Privacy

Wie we zijn

Verantwoordelijke is Stichting Vivendium, een sociëteit in Groningen en Ommeland. Vragen en verzoeken gaan via het formulier op Lid worden.

Contactformulier

Via Lid worden vragen we je naam, bedrijf, functie, mobiel nummer, e-mailadres en bericht. We gebruiken die om je vraag te beantwoorden. Het bericht wordt opgeslagen in onze database. De aangewezen beheerders lezen het in de beheeromgeving. Een kopie gaat per e-mail naar het secretariaat en het bestuur. We bewaren het tot de aanvraag is afgehandeld, en niet langer dan twaalf maanden.

Ledenomgeving

Van leden bewaren we naam, e-mailadres, en als het lid die invult ook functie, bedrijf, mobiel nummer, een LinkedIn-adres en een foto. Inloggen gebeurt met een eenmalige link per e-mail. Alleen iemand die het bestuur heeft uitgenodigd, kan een account krijgen.

In het smoelenboek zien andere actieve leden je naam en e-mailadres. Functie, bedrijf, mobiel nummer, LinkedIn en foto zijn pas zichtbaar nadat je daarvoor zelf toestemming geeft. Die toestemming slaan we op met de datum. Haal je het vinkje weg, dan verbergen we die gegevens weer. De profielfoto van een bestuurslid staat daarnaast op de openbare pagina Organisatie; andere gegevens blijven besloten. Je kunt je eigen gegevens wijzigen op Mijn profiel. Opzeggen of laten verwijderen kan via het formulier op Lid worden.

Foto’s van bijeenkomsten

Foto’s van bijeenkomsten en portretten staan in afgesloten opslag. Alleen ingelogde actieve leden krijgen een tijdelijke link om ze te bekijken. Ze staan niet op de openbare website.

Bezoekgegevens

Bezoekgegevens (o.a. IP) worden gelogd voor beveiliging en beheer. Voor de ledenomgeving is wel een sessiecookie nodig, anders werkt het inloggen niet. Die cookie volgt je niet over andere sites.

Jouw rechten

Je kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering, en je kunt toestemming intrekken. Stuur daarvoor een bericht via het formulier op Lid worden. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.